הקונסוליה אינה מודיעה שהדרכון מוכן, אך שימו לב כי בסיום הפגישה קיבלתם פתק עליו כתוב החל מאיזה תאריך הדרכון אמור להיות מוכן (כ-6 שבועות מיום הגשת הבקשה בקונסוליה).
בדרך כלל הקונסוליה עומדת בזמנים שנקבעו, ולעיתים אף מקדימה. בתקופות עמוסות ייתכן איחור קל, לכן מומלץ לפני האיסוף לבדוק באתר הממשלתי שהדרכון מוכן:לחץ על לינק לקישור
עבור Passport application number מכניסים את המספר בן 16 הספרות שנמצא בפתק במסגרת ליד: Numer wniosku paszportowego. לחלופין, ניתן לסרוק את ה- QR Code שמופיע בפתק.
הדרכון מוכן רק אם מסומנת בכחול התשובה:
Passport is ready for collection from the passport office
איך אוספים את הדרכון הפולני? פרטים חשובים נמצאים במאמר איסוף הדרכון הפולני



